ERP - Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales.
Muchos creen que un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software yo diría que no lo es, es más bien un conjunto de software, hardware y recursos humanos. Por ello aunque se diga software, tenemos en mente como sistema. El ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema que permite gestionar todos los procesos de una empresa de una forma conjunta o integrada por sus diferentes módulos.
Para comprender mejor, propongo un ejemplo. Imaginemos que alguien en nuestra empresa registra una nueva venta desde la caja o un terminal TPV que se encuentra en Arequipa, esta operación inmediatamente se refleja en nuestro departamento de facturación localizado en Lima e incluso esta operación resta del stock del almacén el artículo en nuestra aplicación de gestión de almacén que esta en Puno. Esto es lo que representa un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), eficiencia de gestión de la información y en estos tiempos en que nos encontramos hoy en día la información es poder. El poder de planificar, decidir y gestionar mas eficientemente nuestro negocio sea cual sea.
Definición del ERP
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés, enterprise resource planning) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.
Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía de forma modular. Sin embargo, la planificación de recursos empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.
Las aplicaciones ERP "Enterprise Resource Planning" son sistemas de gestión global para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un ERP "Enterprise Resource Planning" por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte. (wikipedia)
¿Qué es un ERP Modulable?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) normalmente es modulable cuando sólo se pueden adquirir los módulos que necesitemos para la empresa. El concepto de módulo dentro de un ERP (Enterprise Resource Planning), se debe comprender como una aplicación totalmente diferente. Por ejemplo en la imagen vemos diagrama típico de un ERP (Enterprise Resource Planning) donde todos los módulos se integran perfectamente. Esto se consigue básicamente por que existe una base de datos que siempre está unificada y todos se conectan entre si. Antiguamente y ahora se siguen instalando servidores centrales en una ubicación donde se instala una base de datos similar a un archivo de excel con datos en sus celdas muy muy amplio. Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 etc y todos se nutren de allí, es como la columna vertebral de todo el sistema, sin esos datos la empresa muere o se queda paralizada.
Ahora podemos preguntar a un consultor o asesor, que base de datos utiliza el sistema ERP, es un criterio de elección bastante interesante. Por ejemplo las soluciones que son Microsoft, requieren Microsoft, las licencias cuestan dinero. Por ejemplo MySQL (Pertenece a ORACLE) es gratuito y funciona en todo tipo de máquinas, entonces podemos decidir que sistema de base de dato se puede usar.
Volviendo al tema, el ERP es algo así como una aplicación modular y adaptable para cada empresa con unos objetivos bien definidos:
- Optimizar los procesos de la gestión de la información de la empresa.
- Dar acceso a esa información o compartirla entre todos los actores.
- Dar un tiempo de respuesta menor para nuestros clientes.
¿En que se diferencia un ERP de cualquier otra aplicación?
La mayor diferencia de un Software ERP (Enterprise Resource Planning) de cualquier otro es que no solo es modulable, ya que se puede ir implementando más módulos. Una aplicacion ERP (Enterprise Resource Planning) además es configurable, hasta cierto punto. ¿Qué significa esto? Pues que en teoría un ERP (Enterprise Resource Planning) se tiene que adaptar a tu negocio, si o si, y no el negocio al ERP (Enterprise Resource Planning). Para entenderlo mejor, pongamos un ejemplo. Cuando realizas un terno a medida, el terno obtenido tiene que quedar bien. Ahora, si tenemos que engordar para que nos quede bien, algo ha ido mal en el proceso... Un ERP (Enterprise Resource Planning) es como ese terno de talla "L" elástico se puede estirar o contraer para que se adapte a la empresa.
De hecho como otro adelanto, un buen criterio de selección sería preguntar cuántos metros tenemos que estirar el terno para adaptarlo a la empresa o cuantos cambios o tiempo necesitamos para adaptarlo. El tiempo es dinero y la tarea de configuración normalmente la realizan los ingenieros y no los sastres, la dificultad de la tarea se paga. De ahí el coste de estos sistemas son realizados por especialistas y profesionales altamente calificados.
¿Qué es un ERP?, implementación y ventajas.
